Hallo allemaal,
Wij zitten 's winters in Spanje en ook hier hebben we wel eens slecht weer en dat is dan een mooie gelegenheid om aan de stamboom te werken. 's Zomers verzamel ik altijd allerlei gegevens, geboorte- huwelijk- en overlijden akten van Treasoar en Genlias, allerlei ander zaken via andere websites (Allefriezen.nl) en die verwerk ik dan. Voor de wat recentere periode haal ik bijv, van de Leeuwarder Courant via hun digitale archief de advertenties van de Burgelijke stand en de familie berichten. De stamboom bevat intussen gegevens over 2476 personen, voor mij een heleboel mensen. Met de rapport generator maak ik een rapport genaamd INDEX WIJNSMA en hierin staan alle personen en de gegevens die ik van hen heb. Het rapport kent 1313 Wijnsma's en ook dat vind ik een heleboel.
Om nu een beetje overzicht te houden en uit te zoeken welke gegevens ik nog zou moeten bemachtigen, exporteer ik het hele zaakje naar EXCEL, waarbij ik er voor zorg, dat de stamvader op het hoofdscherm staat. Eerst een txt bestand, vervolgens importeren in EXCEL volgens de regels, die jullie in de help file weergeven en inderdaad ik krijg een mooi overzicht. Omdat er tussen iedere persoon een blanco regel staat, doe ik het volgende:
Ik selecteer het gehele excel werkblad en sorteer dan alle gegevens op de achternaam. Nu zijn er geen blanco regels meer. Vervolgens voeg ik aan de linker kant een kolom toe en met behulp van de functie SUBTOTAAL met functie getal 9 (van belang als ik het AUTOFILTER gebruik) en het kopiëren van het getal 1 in die (lege) kolom, bereken ik het aantal personen. Dit zijn volgens EXCEL nu 1940 personen, een verschil van van 536 personen. Doe ik hetzelfde met de naam WIJNSMA mbv het AUTOFILTER, dan is het aantal WIJNSMA'S geslonken tot 1183 personen, een verschil van 130 personen. Er zijn echter ook een groot aantal dubbel vermelde personen en ik ben er nog steeds niet achter wat de reden is waarom iemand 2 x in het EXCEL overzicht opduikt. Ik schat dat er minstens een 50 tal dubbele personen in staan en dus mis ik geen 130 maar waarschijnlijk 180 personen.
Eén van de problemen die ik heb, is dat ik van een aantal WIJNSMA'S de vader nog niet gevonden heb. In alle overzichten verdwijnt dus deze persoon en ook al zijn nakomelingen, behalve in mijn eigen gemaakte rapport INDEX WIJNSMA, maar het is bijna ondoenlijk om alle 1313 WIJNSMA'S aan te klikken om te zien of ze wel of geen vader hebben en dat dan vervolgens in een handgeschreven lijstje bij te houden. Dit is ongeveer de belangrijkste reden om alles naar EXCEL te exporteren, want op deze manier kan ik mbv AUTOFILTER snel achterhalen van wie ik bijv. geboorte, huwelijk, overlijden, vader en of moeder gegevens mis. Ik weet ook dat het AUTOFILTER van EXCEL 2003 boven de 1000 regels volstrekt onbetrouwbaar is, maar ik sorteer eerst altijd alle WIJNSMA'S op geslacht en dan kom ik weer ruim onder de 1000 regels.
Wat doe ik fout? Graag had ik een antwoord. Verder heb ik nog een suggestie. In het excel overzicht worden alle LEVENLOOS geborenen aan gegeven met het getal -1. Kunnen jullie zoiets ook maken voor de personen die ongehuwd blijven? Ook dat verhoogt de efficiency van het zoeken.
We hebben hier internet mbv een dongel en dat is vrij kostbaar. Ik zal dus niet dagelijks op de site kijken en besef ook dat het bij jullie nu kerstvakantie is, wat hier niet het geval is, dus..... rustig aan.
Verder een goede jaarwisseling en een fantastisch 2010 toegewenst.
Met vriendelijke groeten,
Geert Wijnsma
PS. Ik ben niet te bereiken op mijn normale email adres. Nadat ik bij KPN mijn contract had terug gedraaid naar een lager tarief, zijn door KPN de actuele email adressen niet bereikbaar gemaakt. Geweldige service!!! Laat het weten als jullie graag de overzichten van mij willen ontvangen.
