Ik volg deze discussie al een tijdje. In de hoop niet nog meer verwarring te zaaien wou ik graag volgende bemerkingen toevoegen aan dit debat.
1) VK: absoluut noodzakelijk om dit aan te houden. ALLEEN moet u de techniek aanpassen aan het soort gegevens en de hoeveelheid die u hebt. Ik geef nu ongeveer 3 jaar introductieles in Aldfaer, en gebruik voor VK de "volgende strategie":
1a) geen materiaal insluiten in de veiligheidskopie. Deze wordt onnodig groot en u zal te snel aanlopen tegen de limieten van "het bruikbare".
1b) Het is NIET EFFICIENT om het materiaal te laten "backuppen" via de VK en het materiaal dan nog eens te laten comprimeren via een ZIP-functie. Beelden zullen niet veel verminderen in bestandsgrootte door het ge-ZIP. Het is VEEL efficienter om gewoon de beelden zlef te kopieren voor een VK in een afzonderlijke map. Daardoor wordt de VK veel kleiner, is veel sneller gedaan, EN de kopie van uw materiaal blijft direct leesbaar in backup. Daarenboven "wijzigd" de inhoud van het materiaal niet frequent , zeker niet de inhoud van beelden en foto's. Meestal wordt er enkel materiaal aan toegevoegd. En u zal zeker de namen van de bestanden van materiaal niet wijzigen.
1c) Het is absoluut nodig om HET AANTAL VK te verhogen dat u bijhoudt. 3 ( de standaard) is VEEL TE WEINIG. Als voorbeeld stel dat u in een drukkeere periode 2 à 3 maal ALdfaer opent en sluit, dan hebt u 3 VK. De volgende keer dat u uw Aldfaer bestand opent en wijzigd zal u uw oudste VK overschrijven. Hebt u een fout geintroduceerd door verkeerde gegevens in te voeren of foutief af te sluiten, en u hebt dit niet binnen de 2 dagen bemerkt, dan kunt u niet terug. Bij mijn eerste les laat ik de volgende redenering los:
U wil ten allen tijde minstens de situatie van één week terug kunnen herstellen, omdat u dan pas een fout ontdekt (wat dit ook mag wezen). Stel dat u in een intense periode 3x per dag aan Aldfaer werkt, dan moet u
8 dagen x 3 sessies per dag = 24 generatie VK bijhouden, + 1 reserve = 25.
Ik doe hen dan onmiddellijk het aantal VK verhogen naar 25. EN materiaal uitsluiten. De Grootte van een VK met enkel tekst is niet zo groot dat u zich geen 25 kopieen zou kunnen veroorloven. En dan de VK van "materiaal" zou u dan kunnen vragen. Wel de frequentie van wijzigen "materiaal" ligt bij de meesten niet zo hoog als bij het wijzigen van gegevens in het genealogiebestand. Meestal volstaat het de materiaalmap (en de onderliggende mappen) 2 à 3 maal minder frequent te kopieren dan het aantal VK van Aldfaer. Als u zelf de VK van materiaal beheert, doe het dan simpel. Voorbeeld, maak een map aan met naam VK20120312 ( VK + Jaaar+maand+dag) en sleep daarin de map met materiaal. Doet dit voor elke volgende VK voor materiaal en bepaal zelf hoeveel "generaties" en hoelang u die VK van materiaal bewaart. Het aantal en duur zal hier vooral bepaald worden door de grootte van de gegevens (2 à 3 GB per beurt?)
2) Het is uiterst belangrijk van zodra er een "probleem" optreedt met een of ander Aldfaer bestand, van al de vorige VK te "zekeren".met andere woorden, kopieer de VK naar een veilige plaats, zodat ze niet meer overschreven kunnen worden bij het voortdurent openen en sluiten van ALdfaer. En dit tot het probleem ten gronde is opgelost. Zo hebt u altijd een veilige terugval.
3) er kunnen ALTIJD problemen optreden met Aldfaer bestanden. Bij mijn lessen is de meest frequent optredende fout: slecht afsluiten van Aldfaer. Indien u niet wacht tot Aldfaer alles heeft afgesloten en bevestigd, dan zit u met een corrupte VK of corrupt Aldfaer bestand. Meestal door te haastig afsluiten van de PC (zoals stekker van de voeding uitgetrokken). De fout enkel ontdekt door de persoon 3 dagen later, omdat hij systematisch de voornamen miste!!! Gelukkig had hij reeds zijn 25 VK ingeslteld. Om de fout te herstellen zijn we 4 VK moeten teruggaan.
4) Aldfaer signaleert een fout in een of ander bestand. Dit is niet noodzakelijk een Aldfaer probleem. Daaromis de diagnose (op afstand) ook zo moeilijk. Aldfaer verifieert nogal uitgebreid zijn bestanden bij het openen en het sluiten. Dit is de beste strategie omdat je dan vlug verwittigd wordt van het probleem. Het komt er dan op aan te weten of dit "intern" aan Aldfaer toe te wijzen is dan wel om een "extern" bestand dat de normen van formaat niet volgt (zoals corrupt jpg bestanden, pdf die niet volgens de normen werken etc...) Dit is ook de reden waarom "ik" verkies die "externe" bestanden buiten de VK van Aldfaer te houden.
5) De "heilige" limieten van computers. Wees NOOIT verbaasd dat er interne limieten zijnbij computerprogramma's. Deze zijn er altijd geweest en zullen er altijd zijn. Alleen worden deze limieten "regelmatig" opgeschoven naar boven. Dit gaat met horten en stoten. Wie in informatica kent niet
128, 256, 1024, 16MB, 2GB, 4GB etc...
Maar vergis u niet, het is niet omdat NTFS 4GB of meer ondersteund, dat u geen probleem zult ondervinden benden de 4GB. Hier hebt u "zonder de waard gerekend" nl de gebruikte software. Veel software gebruikt andere software routines (oudere meestal) en die hebben allemaal hun interne limieten van adressering. Omwille van compatibiliteitsreden (overdraagbaarheid van software) blijven de "oudere" routines langer in omloop en dragen de lagere limieten mee. SOms zitten die "meegelinkt" zonder dat we dit beseffen, en het is de kleinste limiet in zo'n routine die bepaalt hoever u kan gaan. Het zou me helemaal niet verwonderen mocht u nog zo'n oudere routine aanroepen in uw installatie, zeker wanneer u "upgrades" in plaats van verse installatie vansoftware deed. Of nog dat installatie van andere oudere software zo'n oudere meegelinkte routine heeft geinstalleerd.
Ik weet dat dit nogal uitgelopen is, maar hoop dat dit de situatie "wat helderder" heeft gemaakt.
N.B.: Er duiken af en toe wat problemen op in Aldfaer. Dit zie ik bij mijn cursisten. Maar praktisch allemaal zijn ze te klasseren onder de noemer "verkeerde gebruikers manipulatie" na diagnose. Dit is misschien een magere troost voor u. Maar veel beter: ze zijn allemaal opgelost geraakt, al duurde het wat te lang, en soms deden we wat kribbig tegenover elkaar , en toch we hebben ervan geleerd.
IK raad u aan uw materiaal uit te sluiten uit uw VK, en te denken aan een limiet van 2GB die in een of andere softwarte op uw systeem is achtergebleven. Tenzij Aldfaer een of andere oude routine meelinkt waarin nog een adresseringslimiet zit van 2GB.
EN zet de teller van VK op minstens 25 (bij mij staat die op 50).
Ik wens je nog veel plezier in uw genealogische opzoekingen en veel minder frustratie in het gebruik van software.
