Ik gebruik een Maxtor externe schijf om back ups te maken
Dit gaat zonder problemen. Na het updaten van aldfaer naar de laatste versie verschijnt er een foutmelding.
internal Error 8211.Het blijkt ,dat als ik wat wijzig in de stamboom,er bij" eigenschappen van stamboom" vanzelf een vinkje bij alleen lezen verschijnt .Als ik het vinkje weghaal kan ik weer een paar wijzigingen aanbrengen en dan komt er weer een vinkje in het vakje
Omdat ik de schijf speciaal aageschaft heb om mijn stamboom gegevens veilig te stellen is dit een vervelend euvel
Mattheus Mulder

Matheus,

Ik snap je verhaal niet.

Je praat over "back-up's" en daar verstaan wij binnen Aldfaer de VeiligheidsKopie onder. Bij het afsluiten van Aldfaer of bij het wisselen van de stamboom wordt er (als je dat hebt aangegeven) automisch een VK aangemaakt en die kan je (laten) plaatsen op die externe Maxtor-schijf cq. je kan de map waarin die VK's worden geplaatst synchroniseren.

Echter uit je verhaal denk ik te moeten opmaken dat je de "werk"-stamboom op de externeschijf hebt staan OF dat je een synchronisatie uitvoert van de tijdelijke (verborgen) Aldfaer-map met die "rare"-naam. Dat mag je nooit doen want die map staat eigenlijk gelijk aan het werkbestand wat MS-Word intern ook bijhoudt. Ook die mag en kan je niet synchroniseren.

Nogmaals OF ik begrijp je verkeerd OF je vertelt iets wat op twee gedachten hinkt.

PS. Ook de ALDF-file mag je niet synchroniseren; het feit dat de read-only attribuut wordt gezet is om te voorkomen dat je vanuit meerdere programma's met die file gaat werken cq. voor Aldfaer "internal use".

Matheus,

begrijp ik je goed dat de situatie is dat je de stamboom op een interne hard disk van je PC hebt staan en de daar regelematig een copie van trekt naar de maxtor externe schijf?

Als dat zo is hoef je geen problemen te hebben met het al dan niet read-only staan van het aldf bestand met je stamboom. Die status hebben we, zoals Bert al aangaf, ingebouwd voor je eigen bescherming: zo kan er slechts één programma tegelijk actief zijn met je stamboom en wordt het bestand niet om zeep geholpen.

Het beste blijf je dus van de read-only status af.

Maar hoe maak je dan wel een goede backup?

Er zijn een paar grondregels:
a) we maken backup voor drie soorten fouten
b) elk van die backups heeft zijn eigen manier van veiligstellen
c) een back-up proces mag nooit wijzigingen in het origineel aanbrengen.

ad a)
De soorten fouten:
1) een invoerfout waardoor er (mogelijk) foute gegevens in het bestand zijn gekomen
2) een computercrash
3) een 'lokatiecrash' (denk aan brand, of iets vergelijkbaars)

Bij 1) hoef je geen extreme maatregelen te nemen, die zitten al in aldfaer ingebouwd. En wel in de vorm van veiligheidskopiebestanden die worden aangemaakt bij het afsluiten van aldfaer. Deze bestanden kan je gewoon op de harddisk van je pc laten staan, en ik raad je aan om er bv genoeg te bewaren om een maand terug te kunnen gaan. (Zie de help bij Aldfaer als je niet exact weet hoe wat met deze veiligheidskopieën te doen).
Bij 2)Bij een computercrash gaan de gedachten van de meesten uit naar een harddisk die de strijd staakt. Maar het kan altijd erger. Je zou bv. niet de eerste zijn die en virus binnenkreeg dat ALLE bestanden in de HELE pc weggooide. Met als gevolg dat de bestanden onder 1) er ook niet meer zijn. Daarom is het aan te bevelen (of eigelijk een must) om op niet aan de pc gekoppelde media (dus CD's die niet in de CD schrijver zitten, of op een niet gekoppelde externe harddisk een recente kopie te hebben. En als je het goed doet, dan heb niet één zo'n extern medium maar tenminste 2. Want (alweer) je zou de eerste niet zijn waarbij de stroom tijdens het updaten van het externe medium uitviel, waardoor de harddisk crasht en het externe medum niet meer leesbaar is. Overigens kan de back-up onder 3 als tweede 2) gelden.

Bij 3). Ik hoop dat het iedereen bespaard blijft. Maar brand kan gebeuren. En als je dan de back-ups onder 1) en 2) in hetzelfde afgebrande huis hebt, ben je dus ook je stamboom helemaal kwijt. Dat zal dan niet je eertse zorg zijn, maar er komt een moment dat je leven weer verder gaat en je de stamboom weer wilt hebben. Zorg er daarom altijd voor je van ALLE bestanden die bij de stamboom horen een copie buiten de deur hebt.

Hoe maak je dan die back-ups:
ad 1) zie help bij Aldfaer
ad 2) IK zie de programma's waarmee je werkt en de materialen en de overige gegevens tezamen als je stamboom. IK heb dan ook altijd een versie van het installatieprogramma van de versie van aldfaer waar ik mee werk op mijn pc staan. (in de map met materialen). Dat voorkomt dat je in de verre toekomst met gegevens zit die je niet kunt gebruiken.
AANNAME: het materiaal zit in de map c:\materiaal (en de submappen daarvan) en AANNAME2 de stamboom staat in c:\stamboom, en AANNAME3 je gebruikt een DVD-schrijver of externe HD met aanduiding e:, dan zijn de vogende commando's afdoende, ook als de bronbestanden op read-only staan, om de backup's te maken (kopieer ze in stmboombackup.cmd op je bureaublad!)

XCOPY c:\stamboom\*.aldf e:\backup\stamboom\ /d /s
XCOPY c:\materiaal\*.* e:\backup\materiaal\ /d /s

Deze commando's overschrijven de op het medium aanweizge kopie met een nieuwe waarbij alleen de gewijzigde bestanden worden gekopieerd.

Wat 3) aangaat biedt het internet veel mogelijkheden, waar ik indien gewenst wel eens wat meer over kan zeggen, maar het eenvoudigst is het natuurlijk om een exemplaar van de back-ups onder twee bij een zoon, dochter, vriend ... in huis te bewaren.
Zelf email ik regelmatig een aldf bestand en een gecomprimeerde map met alle materialen naar gmail (waar ik speciaal daarvoor een account heb)

Ik hoop dat dit helpt.

Wim Rozendaal