Hoe zet ik een slim papieren archief op dat goed gekoppeld is aan Aldfaer?

Heb het onderstaande van Han Kortekaas voor je gevonden in het archief.

Er bestaat reeds een wens voor een uitgebreider bronnensysteem waarvan dit een onderdeel zal worden.

Nu kunt u gebruik maken van de Bonus rapporten en wel in de rubriek Uitzoeken zit een rapport "Bronnen' waarmee u wèl de aanwezigheid van de akte kunt registreren mits u het systeem volgt dat in de help van het sjabloon staat beschreven.

Hierbij hoe ik het heb opgezet
Maporganisatie materiaal

Bovenstaand is een digitaal archief met scans foto's documenten etc. De vragensteller heeft het over een slim papierenarchief dat hij wil koppelen aan Aldfaer. DS

Dirk,
Voor mij duidelijk dat de vraagsteller niet echte papieren bedoeld maar digitale versies. Ik ken tenimiste geen enkele methode om papier fysiek in een computer te stoppen. Jij?

Je kunt wel een papieren archief opzetten met bepaalde coderingen die aan een bepaalde persoon in de genealogie is gekoppeld.
De codering kan dan bv de plaats aangeven waar het fysiek is opgeslagen, klapper B, tab Geboorte etc etc.
Zo onzinnig als je stelt is het niet.
DS

Inderdaad digitaal of op papier,.. belangrijk is de de opzet..

Ongeacht of het een digitaal of een papieren archief betreft, het belangrijksteis welke "naam" je aan een document toekent. Je kan daarvoor legio systemen bedenken, maar het dient te allen tijde een "logische" benadering te blijven.

Het begint derhalve met een "groepering" in de trent van het door mij aangedragen digitale voorbeeld.. Vervogens binnen die groepering een codering die geen dubbele benaming kan veroorzaken.. Een voorbeeld wat wel kan:
dpruiter_ruud19430618
otrruiter_ruud19980720
hwruiter_ruud19980911
Al dan niet gevlofd door bv jpg of pdf aanduiding
Wat niet kan in een digitale versie is dat verschillende documenten in verschillenden mappen een gelijke naam hebben bv
1doop
Deruiter-ruud1943.jpg
4huw
Deruiter-ruud1943.jpg
De reden dat dit niet kan is dat bij een rapportage deze bestanden samengevoegd kunnen wordeb binnen één en dezelfde uitvoermap. Duidelijk dat dit dan problemen gaat geven

Misschien dat je hiermee iets kan aanvangen