Wanneer ik van groepen een stamboom maak met een nieuwe eigen map voor het materiaal komen alle jpg's mee, maar niet de Pdf's of eventueel andere dokumenten uit de oorspronkelijke materiaalmap die bij de nieuwe stamboom horen.

Moet ik iets extras doen om die ook mee te krijgen in de materiaalmap?

mvg Wim

Wim
Volgens mij heb je hier al eerder een vraag overgesteld wanneer ik het goed begrijp. Eeen PDF krijg je mi niet mee maar alleen het PDF logo. Je moet daar op klikken en dan ga je naar het betreffende PDF document.

Hei Jan, de vraag vorige keer leek er veel op, maar toen werden PDF files helemaal niet getoond.
Het bleek toen dat er een fout was in de namen van juist die twee files die ik toen controleerde, maar ook een vreemde behandeling voor dit feit in W7.

W7 helemaal opnieuw geinstalleerd en heel veel werkt veel beter.

Nu is mijn vraag waarom PDF files niet meekomen in de nieuwe materiaalmap die gemaakt wordt wanneer ik van groepen een nieuwe stamboom met een nieuwe materiaalmap maak.

Voor de zekerheid geldt het ook deze keer PDF files die opgeroepen worden met
“<nt><a href="$MATERIAALTekst"> Tekst!</a></nt>”
en die liggen onder Feiten catagorie Documenten.

Om die PDF files te kunnen openen en zien is het dus absoluut nodig dat ze ook in die nieuwe materiaalmap staan.

De vorige keer plaatste ik ze manueel in die map, maar ik had gehoopt dat nu nadat W7 dus eindelijk helemaal in orden is dat alle files die iets met materiaal te maken hebben in die nieuw gemaakte stamboom ook automatisch in de nieuwe materiaal map zouden komen, dat is dus niet het geval en daarom vraag ik WAAROM NIET, EN MOET IK IETS SPECIAALS DOEN?.

Mvg Wim

Wim,

als je via Tonen -> Groep deze opslaat als een nieuwe stamboom vink je dan wel het vakje materiaal aan en geef je dan een nieuwe map op?

PDF files worden gewoon mee gekopieerd.

Wim,

Han heeft al gemeld dat koppeld materiaal wordt meegenomen.

Maar ik vermoed dat de link die jij noemt van het materiaal niet is gekoppeld aan de persoon.
Handmatig is het bestand 'tekst' geplaatst in de map die bestemd is voor materiaal van je stamboom.

Dit soort verwijzingen dien je dus handmatig ook weer toe tevoegen aan het materiaal van de aangemaakte nieuwe stamboom middels een groep.

Wim,
even resumerend:

Alleen gekoppeld materiaal wordt dus meegenomen.
Links (tussen nt-tags) naar materiaal betreffen GEEN koppelingen en worden dus niet meegenomen.

De truc is nu:
maak een dummy persoon aan (bijvoorbeeld met de naam van de groep) en koppel hieraan het materiaal waarnaar je links opgenomen hebt en neem vervolgens deze dummy persoon op in je groep (handmatig of zorg dat deze dummy persoon ook meegeselecteerd wordt).

mvg
Carel

Beste allemaal,
Allereerst hartelijk bedankt voor het meedenken.

Ja bij het maken van een nieuwe stamboom heb ik eerst een map gemaakt waar het materiaal opgeslagen zou worden en die dus aangegeven toen ik de stamboom via tonen maakte, en PDF files komen niet mee in die map.

Het voorbeeld dat ik stuurde was zuiver als voorbeeld, natuurlijk zijn de PDF files gekoppeld aan een persoon en in de hoofdmateriaalmap zijn die dus ook aanwezig maar worden niet meegenomen naar de nieuwe map.

Hierbij een voorbeeld van een echte link:
<nt><a href="$MATERIAALTelefoongids.pdf">Telefoongids</a></nt>
Telefongids.pdf staat dan natuurlijk in de hoofdmateriaalmap maar komt niet mee in de nieuwe materiaalmap.
De link staat onder Feiten/Catagorie-Documenten bij de persoon waarom het gaat, dan is die toch wel daaraan gekoppeld?

Om het geheel nog wat vreemder te maken controlleerde ik alle Documenten in de nieuwe stamboom voor de inhoud en of alle werkelijk getoond werden.

Nu blijkt dat er een paar Word documenten ook niet meekwamen in de nieuwe map, er is geen fout in de tekst, nadat ik die kopierde en opsloeg in de nieuwe materiaalmap werken ook die linken heel normaal.

Ik krijg het dus wel voor elkaar dat alles meekomt, maar moet dus manueel controleren en kopieren/opslaan.

Mvg Wim

Wim,

begin eens onderscheid te maken in jouw probleem tussen gekoppeld materiaal in de Persoons-tab onder gekoppelde bestanden en meteriaal referenties in jouw Feiten categorie Documenten; maak een groep van een persoon met pdf , jpg en word gekoppeld materiaal. Via het fotovenster moet je dan die materialen zien en kunnen openen.

Die groep maak je een nieuwe stamboom met een nieuw materiaalpad. Controleer daarna of je bij die personen van de groep het materiaal ziet staan.

Beste Han,
Heel makkelijk gemaakt!
Van één persoon een groep gemaakt.
Ik begreep je melding aangaande het fotovenster niet, dus eerst een materiaalmap gemaakt, en daarna de persoon opgeslagen als stamboom met het materiaal in de nieuwgemaakte map.
Daarna die stamboom geopend, en naar de Feiten/Documenten.
De PDF file die daar aanwezig is wordt niet getoond en bevindt zich ook niet in de materiaalmap.
Ergo, bij deze persoon zijn er van de zes Word files twee die niet getoond worden, en deze twee Word files staan ook niet in de nieuwe materiaalmap.

Helaas dus alles precies zoals ik schreef en waar ik dus problemen mee heb.

Voor de zekerheid ik heb hier en daar gezondigd tegen het gebruik van hoofdletters in de link na het woord MATERIAAL

Mvg Wim

Nee, een link is GEEN gekoppeld materiaal. Het WEL gekoppelde materiaal is op te vragen via Onderhoud, Materiaal.

mvg
Carel

Wim,
stuur mij als je wilt een gedcom van die ene persoon met al het aan die persoon gekoppelde materiaal, jpg, Word en PDF.

Hei Han, ik stuurde een aldf en de materialen, hoop dat dat even goed is als een gedcom. Mvg Wim

Wim,

ik zie aan het bestand dat je hebt gestuurd dat je twee zaken verwart cq niet goed uit elkaar houdt cq foutjes maakt:
Aldfaer kopieert alleen het materiaal dat in Personen tab gekoppeld werd.
Materiaal verwijzingen met C:\Dropbox\Materiaal\Blok kombi\
blijven gewoon staan waar ze staan. Dat is nu typisch waarom het zo is opgezet.

Jij hebt evenwel bij de Feiten categorie Documenten een documentverwijzing staan '<nt><a href="$MATERIAALBrief van Duitsland.doc"> Een brief van Duitsland!</a></nt>' en volgens mij staat die niet in c:\dropbox maar staat wel in de meegestuurde originele materiaalmap. Die brief staat weer niet gekoppeld in de persoon tab, dus wordt niet gekopieerd.

Ergo, er is met Aldfaer niets mis.

Beste Han,
Voor mij ziet het er naar uit dat er nog meer verwarring is.

De originale materiaalmap staat in Dropbox, en daar staat natuurlijk die file “Brief van Duitsland.doc”.

Maar ik zie nu ook dat in Eigenschappen de verwijzing nog niet gecorrigeert is, nu was er ook geen probleem met die file, maar ik stuurde je drie files waar er wel problemen mee zijn, en die komen dus alledrie voor onder Feiten/Documenten.

Dat waar ik naar opuit ben is de mogelijkheid van groepen een stamboom te maken en dan mee te krijgen alles wat bij die nieuwe stamboom hoort.

Nu lees ik dus dat files onder Feiten/Documenten dus niet gekoppeld zijn en dus niet meekomen voor mij is dat een gebrek wat ik graag op de een of andere manier verbeterd had gezien.

Het kan vrij lastig zijn om in een zo’n nieuwe stamboom met heel veel info onder Feiten/documenten een voor een die files op te zoeken, te kopieren en in te plakken in de nieuwe materiaalmap.

Voor de zekerheid, ik heb nergens beweerd dat er iets met Aldfaer mis is, ik heb gevraagd naar een systeem om alles wat bij een uit groepen gemaakte stamboom mee te krijgen, zowel dat wat in de personentab staat als zoals bij mij onder Feiten/Documenten.

Wanneer je je afvraagt waarom met een verwijzing bv als
<nt><a href="$MATERIAALTelefoongids.pdf">Telefoongids</a></nt>
is dat als een voorbereiden voor maak AldfaerCd, en tevens om betere beelden van documenten te geven.

Mvg Wim

Wim,
het is voor Aldfaer ook een 'heidens' karwei om in alle teksten uit te gaan zoeken of er soms verwijzingen zijn. Jij zet het in Feiten met een categorie Documenten maar een ander zet het in een notitie enz enz.

Om te bewerkstelligen dat alles wordt meegekopieerd zou mijn aanbeveling zijn om alles, wat je nu onder de Feit categorie document hebt ook per persoon te koppelen.

Wim,

Gisteren geen gelegenheid meer gehad om te reageren op alle reacties, vandaar dat ik nu nog even reageer.

1. Indien je materiaal rechtstreeks aanbrengt in de tekst via <nt>....</nt> dan wordt dit materiaal nooit rechtstreeks meegenomen. Je moet altijd een apparte handeling verrichten om het materiaal te kunnen tonen en mee tenemen naar een andere stamboom.

2. Materiaal dat via het tabblad persoon wordt aangebracht via bestand koppelen dat wordt automatisch getoond en meegenomen naar een andere stamboom.

3. Je hebt een gedcom bestand aangemaakt, ga nu dit bestand openen in Crimson Editor en zoek naar <a href=
en noteer de pad en bestandnaam die achter <a href= staat bij voorbeeld <a href="D:\Aldfaer\Stamboombestand\Materiaal\meije.doc">document</a></nt> Waarbij D:\Aldfaer\Stamboombestand\Materiaal\ het pad is en Meije.doc de bestandnaam.
Herhaal dit totdat alle <a href= zijn gevonden en genoteerd.

4. Maak nu in de stamboom waarin je de groepen hebt uitgehaald een nieuwe persoon aan Naam naar keuze en op het tabblad persoon koppel nu alle materiaal dat je onder 3 hebt gevonden aan deze persoon.

5. Ga nu de groep die je heb uitbreiden met deze nieuwe persoon en maak daarvan een gedcom en je hebt nu ook het materiaal dat via <nt>....</nt> is aangebracht.

Hei Meije,
Na eerst een fout gemaakt te hebben je advies opgevolgd.

1. Via Wordpad alle voorkomsten van <a opgezocht en de filename incl extentie opgeslagen in een Word.doc
2. Een persoon “Document” in Aldfaer gemaakt.
3. Vanaf het Word.doc filenames geknipt en in Aldfaer bij “Document” via bestand koppelen ingeplakt en geopend.
4. Zo de hele lijst doorgewerkt.
5. Een groep gemaakt van “Document” en samen met de andere groepen daarvan een nieuwe stamboom gemaakt met een eigen materiaalmap.

Inderdaad zijn nu alle <a voorkomsten ook juist aanwezig, behalve één, die kon ik wel manueel kopieren en inplakken en dan werkt het, maar via bestand koppelen kreeg ik de melding dat het een ongeldige naam was.

Familie Wijsman Kompleet/www.genealogie-wijsman.nl/index.html

Misschien kan je me daar ook vertellen hoe ik dat eigenlijk had moeten doen.

De medicijn is dus eigenlijk dat alle <a voorkomsten gelijk bij het opzetten ook naar een imaginaire persoon gestuurd zouden moeten worden, en dat lijkt mij voor Aldfaer niet direct een heksekunst, of eventueel nog beter het werk geautomatiseerd uitvoeren wat ik dus nu manueel heb zitten doen.

Hierbij allen hartelijk bedankt voor de aanwijzingen met de hoop dat er een beter systeem binnen Aldfaer is te verzinnen.

Wim,

Het lijkt mij dat de verwijzing 'Familie Wijsman Kompleet/www.genealogie-wijsman.nl/index.html'
een directe verwijzing is naar
http://www.genealogie-wijsman.nl/index.html

en zou de <a href="http://www.genealogie-wijsman.nl/index.html">Familie Wijsman kompleet</a> kunnen zijn.

Dit betekent dat deze verwijzing niet im materiaal moet worden gezocht maar direct op het web, daar http:// vooraf wordt gegaan aan www.

Wim,

even reageren op je opmerking dat aldfaer dit probleem automatisch zou moetn kunnen oplossen.

Het programma doet dat voor alle gekoppelde bestanden. Maar als je in het commentaar HTML opneemt ziet Aldfaer dat niet als bestandsinformatie. HTML kan meer zijn dan dat (bijv formatteer info of en verwijzing naar een website). Jouw vraag zou betekenen dat we een programma moeten schrijven dat alle teksten in de invoer gaat scannen op bestandsverwijzing in de html. En dat is verre van triviaal te noemen.

Wim Rozendaal

Hei Wim,
Hartelijk dank voor die melding, ik dacht dat het dus veel makkelijker was.
Maar wie weet ontdekt iemand een keer een manier om dit toch makkelijker te maken.

Voorlopig ben ik geholpen door het maken van een imaginaire persoon waar ik al die documenten bij inplak, dat helpt in ieder geval al iets.

Mvg Wim

Wim,

ik had toch al gezegd dat het een heidens karwei was?

Nu je een algemeen persoon gaat maken met alle documenten aan hem gekoppeld dan krijg je wel voor elkaar dat die gekopieerd worden naar een aparte map. Maar dan zal de verwijzing naar Aldfaer materiaal in de feit categorie Documenten nog niet werken, of je moet de instelling stamboom verwijzingen OOK wijzigen naar dezelfde nieuwe materiaalmap!

Hei Han,
dat laatste was voor mij logisch,en natuurlijk heb ik de verwijzing naar de materiaalnap aangepast.

Het werkt dus, maar nog steeds hoop ik dat er vroeger of later een manier gevonden wordt om dit soepeler te laten verlopen, vooral met de gedachte dat aanbevolen wordt om alles op een "stamboom" te houden omdat je altijd groepen kan maken en stambomen af kan scheiden.
Nu is dat naar mijn smaak dus nog niet helemaal kompleet.

Maar ik heb met de diverse tips en aanwijzingen mijn doel berijkt, en dat is nu het belngrijkste.

Mvg Wim

Alles scannen is niet te doen. Wanneer tekst (in welke vorm dan ook) wordt gemarkeerd om te worden meegenomen, is dat al een stuk gemakkelijker. Met markeren bedoel ik dat een vinje kan worden gezet of niet. DS