Iemand in mijn stamboom heeft me verzocht om hem zijn gegevens niet te publiceren op bijvoorbeeld genealogie.nl
Nu heb ik bij hem en zijn kinderen de optie "niet publiceren" aangevinkt en ging er dus van uit dat deze gegevens niet met de Gedcom worden meegenomen.
Maar helaas werkt dat niet, en snap ik dus de toegevoegde waarde van de optie niet.

Is er een andere mogelijkheid om ervoor te zorgen dat van sommige mensen de gegevens niet worden gepubliceerd? Zou het zonde vinden om deze mensen simpelweg te verwijderen uit mijn stamboom.
Want dat is dan volgens mij de enige 'harde' optie..

Hoor graag van jullie.
antwoord kan ook naar

Henry

Om je gegevens op Genealogie Online te zetten maak je eerst een GEDCOM bestand vanuit Aldfaer. Bij het exporteren van die GEDCOM file kun je in Aldfaer aangeven of er rekening moet worden gehouden met privacy-regels. Allereerst kijkt Aldfaer naar het vinkje 'Niet publiceren' op tabblad Diversen. Als daar een vinkje staat zal Aldfaer de gegevens voor die persoon niet publiceren. Als daar geen vinkje staat gaat Aldfaer aan de hand van de instellingen voor de privacy (instellingen in menu Extra) bepalen wanneer de gegevens mogen worden gepubliceerd. Alleen als voor een bepaalde persoon aan alle voorwaarden in het privacy-venster wordt voldaan dan worden de gegevens voor die persoon gepubliceerd. Wordt er aan minstens 1 voorwaarde niet voldaan, dan worden de gegevens voor die persoon niet gepubliceerd.

Ergo, om een GEDCOM vanuit Aldfaer naar Genealogie Online te laden:

1. Zet in Aldfaer bij personen die je nooit wilt publiceren een vinkje bij 'Niet publiceren' op tabblad Diversen

2. Laat (vergeten) Ovl. vinkjes zetten via menu Stamboom --> Controleer Gegevens --> Leeftijd etc.

3. Stel extra privacy-filter opties in via menu Extra --> Instellingen --> Privacy voor personen die alleen onder bepaalde condities mogen worden gepubliceerd.

4. Zet privacy-filter aan (zet een vinkje bij Actief op het venster in stap 3 of schakel snel in/uit in menu Extra).

5. Maak een GEDCOM bestaand aan via menu Bestand --> Exporteer GEDCOM

6. Antwoord Ja op de vraag of bij de GEDCOM rekening gehouden moet worden met het privacyfilter

7. Bewaar de GEDCOM en 'upload' deze naar Genealogie Online.

Antwoord bij punt 6 Nee en je hebt wat Aldfaer betreft geen beperkingen in je publicatie.

Dat werkt dus niet, als ik dat doe zoals jij aangeeft ben ik ruim 3000 mensen kwijt in mijn stamboom, en niet alleen die 2 die ik niet wil publiceren.
Heb precies gedaan wat je zei..

Ik gaf eerder ook aan dat bij deze personen ik echt aangevinkt hebt dat zij niet voor publicatie in aanmerking komen...

Jammer, nu rest me niets meer dan deze personen echt te verwijderen uit mijn onderzoek.

Daar was ik al bang voor dat dit niet jouw bedoeling was.
De truc is wellicht om van jouw stamboom een kopie te maken en daaruit de bewuste twee personen te verwijderen. Dan hou je dus de 'echte' stamboom intact.

Iedere keer als je wilt publiceren kun je dat op deze manier doen.

Bedankt... maar begrijp ik het goed dat dus de instelling "niet publiceren" in tabblad diversen dan eigenlijk niet werkt?

Henry

Oaktree,

Op Genealogie Online kun je via het Beheerscherm, kiezen voor Bekijk/bewerk openbaarheid personen

Hier kun je volgens mij deze personen weer onzichtbaar maken

Dat zag ik al ja, maar daar staat bij niemand?

Nou, het werkt natuurlijk wel op de manier zoals Aldfaer het heeft opgezet. En die strookt niet met jouw bedoeling.

Oaktree,

Het is zoals je beschrijft, de privacy instellingen aangebracht bij diversen in Aldfaer werken NIET bij een gedcom export.
De enige mogelijkheid is bij de gedcom export bij de vraag of het privacy filter moet ingesteld worden te antwoorden met JA, maar dan worden ALLE personen die geen overlijdens datum hebben of waarbij geen overlijdens vinkje is aangebracht uitgesloten.
De enige goede oplossing is om in je uitvoerprogramma (genealogie online) daarvoor een oplossing te vinden, persoonlijk ken ik genealogie online niet maar ik veronderstel dat daar wel mogelijkheden voor zijn.
Jef.

Ik begrijp niet waarom het niet goed zou gaan. Als ik:

1. bij bijv. alleen mijn dochter op tabblad Diversen een vinkje bij Niet publiceren zet
2. En bij de instellingen van het privacy Filter bij Publiceer een persoon voor 0, 0, 0 kies
3. En het privacy filter aanzet
4. en dan een GEDCOM export doe
5. En Ja zeg dat bij de export rekening gehouden moet worden met het Privacy Filter

krijg ik volgens mij een keurige GEDCOM, maar zonder mijn dochter.

Ronald
Jef heeft ongelijk mbt de tab niet publiceren. Via de gedcom werkt het PF exact hetzelfde.

Maar het feit doet zich voor dat de ovl vink bij heel veel mensen natuurlijk niet is gezet en als je dan geen jaartallen hebt vallen die onder het PF en worden niet meegenomen.

Je kunt het ook doen als volgt. Stel de persoon die je niet wilt publiceren heet Klaas Vriezema. In Aldfaer verander je het achternaamveld van Vriezema in [*Vriezema*] NN en het voornaamveld van Klaas in [*Klaas*] NN. De uitvoer wordt dan NN NN terwijl je alle gegevens voor jezelf bewaart en zichtbaar houdt in Aldfaer. Simpel, maar doeltreffend.

Willem,

volgens mij komen dan nog wel de andere gegevens gewoon mee door zoals bijvoorbeeld de geboortedatum.

Dat is juist wanneer je bij een gedcom het privacy filter instelt, maar dan worden wel ALLE personen die geen overlijdensdatum of geen overlijdens vinkje hebben uitgesloten wat niet de bedoeling is, de bedoeling is dat alleen de personen waarbij in Aldfaer het privacy filter is ingesteld dat deze alleen uitgesloten worden.
Jef.

Daarom heeft Wim Blok op 12-10-2011 de volgende wens kenbaar gemaakt:
http://aldfaer.net/sitemap//index.php?q=forum&c=showthread&ThreadID=4792
DS

Han,

Wij hebben vroeger hierover reeds een discussie op het forum gehad.
http://aldfaer.net/sitemap//index.php?q=forum&c=showthread&ThreadID=4024
Als ik een gedcom uitvoer doe zonder het privacy filter in te stellen op JA bij een gedcom uitvoer dan worden de personen die in de tab Diversen uitgesloten zijn van publicatie toch gepubliceerd.
Wanneer je bij de gedcom uitvoer het privacy filter wel instelt op JA dan worden alle personen die niet overleden zij uitgesloten wat niet de bedoeling is.
Met deze werkwijze heb ik geen probleem omdat ik dit via mijn uitvoer programma naar mijn site kan regelen welke personen ik wel of niet meeneem in de uitvoer, maar blijkbaar is er toch een probleem voor veel gebruikers die er van uitgaan dat wanneer ze bij diversen een vinkje bij niet publiceren hebben gezet dat deze personen dan via een gedcom uitvoer ook niet getoond worden op de site.
Jef.

heren,
ik weet dat het lastig is maar volgens mij bestaat die Privacy filter (PF) wens onder #170 en het was dus helemaal niet nodig om e.e.a. weer op te voeren.

Het Aldfaer PF zoals het is ontworpen werkt exact en hetzelfde, zowel onder de rapportage als onder de gedcom.

In de Aldfaer-help is dat bij 'Privacy regels vastleggen' weergegeven. Mijn ervaring is dat veel vragen en antwoorden in het forum worden gesteld zonder eerst eens te kijken in de help. Reden waarom er allerlei misverstanden ontstaan.

Het PF heeft diverse vormen van uitvoering. Zo kun je personen WEGfilteren, waardoor deze helemaal niet meer voorkomen, of, aangeven hoe de benaming dan wel moet zijn. In dat geval komen deze personen dan uitsluitend met dat naamgegeven in de rapporten/gedcom. Kijk eens naar de Aldfaer Instellingen - Privacy in de kolom 'Indien niet publiceren', wat er moet gebeuren met de records die onder het PF vallen.

Als je dus de records die onder de tab Diversen als 'niet publiceren' zijn aangemerkt wilt filteren ZONDER gebruik te maken van het PF dan is dat alleen mogelijk met de oplossing die al is aangedragen.
En wel, neem een kopie van de stamboom en verwijder in die kopie die paar records. Daarna maak je uit die aangepaste stamboom het rapport en/of gedcom.
Voor de echte gedcom-kenners is er ook de aanpassing van de gedcom-bestand door daar de records te verwijderen èn de FAM/CHIL records aan te passen.

Gebruikers van de Bonus rapporten weten dat er onder de rubriek Overzichten een rapport is voor de records die onder de tab Diversen 'Niet publiceren' aangevinkt hebben staan. Het is dus relatief eenvoudig om dat te volgen.

Ook kunnen de Bonus gebruikers weten dat de sjablonen die gebruik maken van een eigen Sjabloon Privacy filter dat het daar wèl mogelijk is om met het sjabloon Privacy filter uitsluitend de 'Niet publiceren' er uit te filteren. Helaas is er geen gedcom-sjabloon.

Mocht u zich aangesproken voelen over het Privacy filter dan vraag ik u een nieuw draadje te openen onder Sjablonen.

Het privacyfilter werkt wel zoals Henry het graag wil ook met een gedcom-export.

De manier waar ik al zolang ik met Aldfaer werk en zoals hier nog niet zolang aangegeven dien je daarvoor bij privacy-instellingen geboorte-huwelijk-overlijden op 0 te zetten, vinkje zetten wat er moet gebeuren met de persoon die onder het privacy-filter valt bv. Persoon geheel uitsluiten. Op deze manier zal het vinkje gezet onder tabblad Diversen bij “niet publiceren” wel werken. Bij het maken van bv een rapport op de vraag of Aldfaer rekening moet houden met de privacy antwoord ja. Het zelfde geldt voor het maken van een gedcom.

Aldfaer zal op deze manier alleen alle personen met vinkje “Niet publiceren” wegfilteren. Geef je bij privacy-instellingen bv 100-75-50 dan heeft m.i.z. "Niet Publiceren" geen nut en geen toegevoegde waarde.

Uiteraard de remedie voor deze situatie!

mvg
Carel

Jammer van mijn oproep voor een nieuw draadje.

Het uitgangspunt van dit draadje is nogmaals wat Okatree constateert:

Die 3000 personen zijn hoogstwaarschiijnlijk alle gevallen waarbij geen ovl vinkje is gezet en alles waar geen leeftijd vastgesteld kan worden.
Zet je het Aldfaer filter op 0-0-0 dan ben je al die personen kwijt.

@Peter Buyk: inderdaad, de geboortedatum blijft zichtbaar. Maar dat is geen bezwaar omdat de anonimiteit van de betreffende persoon desondanks gewaarborgd blijft. De oplossing van [* en *] voldoet dus volgens mij precies aan wat Oaktree wil. Als het maar om enkele individuen in de stamboom gaat, is dit een snelle en goed werkende oplossing, zo is mijn ervaring.

Hierboven lees ik allerlei over het privacy filter in bonus rapporten en sjablonen en dat het privacy filter ingesteld in de tab Diversen in deze bonus rapporten en sjablonen werkt betwist niemand.
De vraag van Oaktree is waarom het privacy filter (Niet publiceren) ingesteld in de tab diversen bij een gedcom uitvoer niet werkt.
Ik lees allerlei oplossingen om de niet te publiceren personen met het privacy filter aangevinkt in de tab diversen toch uit te sluiten van publicatie bij een gedcom uitvoer, oplossingen zoals, de personen verwijderen, alle data op 0 zetten, een naamsverandering doorvoeren bij deze personen, deze personen tussen [* en *] zetten enz..., deze aangedragen oplossingen en remedies bewijzen alleen maar dat het privacy filter ingesteld in de tab diversen (niet) niet goed werkt bij een gedcom uitvoer anders waren al deze bijkomende handelingen niet nodig en als je een uitgebreid bestand hebt ook nog heel wat onnodig werk.
Het probleem zit hem in het gedcom prog. waar de code niet aangepast is aan het vinkje "niet publiceren" in de tab Diversen in het Aldfaer programma, de vraag bij de uitvoer van de gedcom of het privacy filter moet ingesteld worden is overbodig als het gedcom prog. op het vinkje "Niet publiceren" in Aldfaer reageert, deze personen zijn immers reeds in het Aldfaer prog. uitgesloten van publicatie.
WENS: het gedcom prog. aanpassen aan het vinkje "Niet publiceren" in de tab Diversen.
Jef.

Het Gedcom programma rammelt aan alle kanten en wordt al tien jaar niet onderhouden door de eigenaren. Aanpassen lijkt me geen taak van Aldfaer

Welk gedcom programma bedoel je?

Jef Paredaens zegt alleen maar: pas de gedcom output aan en wel zodanig dat het vinkje "niet publiceren" daarin wordt meegenomen zoals hij dat omschrijft en dat is wel een Aldfaer aangelegenheid. DS

Uit Wikipedia over de Gedcom
Dit formaat was ontwikkeld zodat een standaard zou ontstaan met betrekking tot communicatie tussen de Kerk en personen die genealogische data aanleverden. Het GEDCOM-formaat heeft zich nu ontwikkeld tot de facto standaard voor gegevensuitwisseling tussen de meeste genealogische programma's

Programma of format...Dirk je hebt helemaal gelijk
Aldafer zou de output mogelijk kunnen aanpassen maar het moet in de gedcom "ingelezen" kunnen worden. Daar is al jaren niets meer in aangepast of veranderd.
Zoals al eerder aangegeven zijn er van Aldfaer geen nieuwere versies te verwachten. Dus wordt het wachten wat 5.0 te bieden heeft