Ik heb - na het in 2009 al eens vergeefs geprobeerd te hebben - weer een uurtje zitten puzzelen en zoeken in het forum en de helpteksten maar ik kom er niet uit.
Ik probeer:
1. Een bestand (bijv excel) te creeeren van levende gezinshoofden met hun adressen en andere gegevens zoals email-adres, telefoonnummer etc.
2. Elk van de personen/gezinnen in het bestand hun parenteel plus een kwartierstaat (in msword) toe te sturen van zowel het gezinshoofd als hun partner. De bedoeling daarvan is dat ze het aanvullen en terugsturen.
3. De selectie ook voor andere doeleinden te kunnen gebruiken (toesturen van mail bij familiegebeurtenissen e.d.)

Al bij het eerste item (de selectie en aanmaak van de adreslijst) loop ik hopeloos vast:
Ik krijg het niet voor elkaar om:
a. Een selectie te maken op LEVENDE personen (ik zie wel de selctie-mogelijkheid 'Overleden', maar ik zoek juist de levenden....
b. Zelf te selcteren welke gegevens er ge-exporteerd moeten worden.

Mijn familie is klein genoeg om een groep 'correspondenten' te maken en daar handmatig de betreffende gezinshoofden aan toe te voegen. Zodat alleen die categorie geselecteerd zou kunnen worden. Maar enerzijds heb ik het idee dat het automatisch zou moeten kunnen zodat ik niet steeds bij ieder kind dat uitwonend wordt (of weer inwonend) zelf handmatig de betreffende personen in of buiten de groep moet plaatsen. Anderzijds verschijnt de cvategorie niet in het lijstje te selecteren groepen...

Is wat ik wil te ingewikkeld voor een simpele gebruiker als ik?

Vriendelijk dank bij voorbaat.

JWD

Ik heb geen pasklaar antwoord op je vragen; zoals ik het nu zie zou dat antwoord wel eens een op maat te maken sjabloon kunnen zijn. Als dat inderdaad zo blijkt te zijn en je daarbij hulp nodig hebt, neem dan kontakt met me op door op mijn naam in blauw hiernaast te klikken en me een bericht te sturen.

Een aantal suggesties met bestaande mogelijkheden die je mogelijk verder op weg helpen:

1. Selectie van levende personen: Klik op Stamboom --> Zoeken; kies dan in het bovenste veld Overlijden en in het onderste veld Nee. Dan krijg je een lijst van levende personen. Door op het tweede symbool bovenaan te klikken (Bewaar als nieuwe groep...) kan je hiervan een groep maken.

2. Personen met adres. Klik op Stamboom --> Zoeken; kies dan in het bovenste veld Adres, in het derde veld Is groter dan en vul daaronder 0 in. Dan krijg je een lijst van personen met adres. Bewaar dit ook weer als groep.

3. Ga naar Tonen --> Groepen, houd de Shift toets ingedrukt en klik op beide groepen. Klik vervolgens bovenaan het venster op het derde symbool van rechts (Toon personen die in alle geselecteerde groepen voorkomen), dan krijg je een lijst van levende personen met adres. Door op het eerste symbool van links te klikken kan je deze lijst exporteren naar een (tijdelijk) apart stamboombestand.

4. Om een Excel-bestand te maken kan je gebruik maken van het Bonusrapport Personenlijst naar Excel (Bonusrubriek exporteren). Via de menu-opties kan je te exporteren velden selecteren.

5. In de Bonusrapporten zit ook een sjabloon Correspondentie (Bonusrubriek Overzicht). Hiermee kan je correspondentie verzorgen, gebruik makend van e-mail- en postadressen. Zie eerste menu-item (Toon de gebruiksaanwijzing) van dit sjabloon voor nadere toelichting.

Paul

Klaarblijkelijk bent u bezig met het sjabloon Correspondentie omdat daar de terminologie voorkomt die u gebruikt. Correspondentie is een uitbreiding van de voorgaande Adressenlijst.

In de correspondentie is het -zoals beschreven in de help- uitsluitend mogelijk om etiketten, email, brieven te versturen naar levenden.
Maar in de correspondentie is het ook mogelijk om naar een CATEGORIE mensen te versturen.

In uw geval wilt u naar een eigen samenstelling versturen, niet te verwarren met een Aldfaer Groep, want een sjabloon kan niets met een Aldfaer groep.

Om een eigen samenstelling te maken moet u bij de hoofdpersonen een Overig feit maken met bijvoorbeeld een categorienaam "Maillijst" of iets dergelijks.

Dan start u het sjabloon Correspondentie en klik aan:
1. verander rapport
2. verander selectie
3. klik OK
4. kies nu voor het soort rapport
5. kies voor nieuwe selectie volgens een categorie

en dan volgt een lijst waar u "Maillijst " uit kunt kiezen.

De gemaakte selectie blijft bewaard, zodat u bij een volgende keer alleen maar van rapport gaat wijzigen en wellicht voor een brief de briefinhoud toevoegt.

M.a.w. doet dit sjabloon exact wat u wilt.