Ik heb een doos vol documenten, trouwakten, boedelscheidingen, etc. etc. Veel zoekwerk dus.
Nu zou ik hierin graag meer orde willen brengen.
B.v door,. in het Aldfear een systematische`genummerde lijst (catalogus) te maken van alle documenten en naar persoonsnummer ordenen..
In mappen de documenten opbergen naar persoonsnummer.
Op de persoonskaart kan dan het nummer worden vermeld van het document die daaraan is gekoppeld.
Zowel de catalogus als het nummer op de persoonskaart moeten niet worden gepubliceerd.
Tevens moet ik natuurlijk snel kunnen zoeken naar het archief nr.
Ik heb hiervan geen voorbeeld en ben er nog niet zeker van of dit wel de beste oplossing is,
Het is dus niet de bedoeling dat ik alles ga scannen.
Hoe hebben mijn collega’s dit probleem opgelost?
Graag reactie.
bvd
T. Krook
Doetinchem

Hr.Krook,

Laat ik voorop stellen dat een handmatig archief in ieder geval duidelijk zou moeten zijn om een document direct terug te kunnen vinden.
Verder kan ik slechts aangegeven hoe ik omga met mijn ca. 500 persoonskaarten/-lijsten die ik met de regelmaat laat komen van het CBG.

Die lijsten/kaarten krijgen van mij een uniek volgnummer en dat nummer voer ik in in het veld code. Ik zit eraan te denken om hiervoor tzt. een eigen overig-feit aan te maken en dat nr aldaar te vast te leggen.

Inscannen heeft het voordeel dat je die documenten OOK digitaal beschikbaar hebt.
Je zou de mogelijkheid eens kunnen bekijken om die (of een groot aantal van) documenten vast te leggen via het vaste feit "vermelding". In de notitie/opmerking kan je dan tevens de transcriptie opnemen.

Het NIET PUBLICEREN kan je doen door er [* *] omheen te plaatsen (beveiligde tekst); zie hiervoor tevens de HELP.
Voor documenten kan je dit regelen via het vinkje (publiceren in rapporten).

Volgens mij staat hierover in het archief ook nog iets van ik meen Carel

Bedoelde je dit draadje?
http://www.aldfaer.org/sitemap/index.php?q=forum&&c=showthread&ThreadID=1903&page=1#8806

mvg
Carel.